Assistant Chef de Projet H/F

Vous êtes DISPONIBLE IMMEDIATEMENT, votre rôle sera :

• d'assister le responsable Styliste dans la coordination opérationnelle des projets confiés à des prestataires externes, principalement des agences de production de contenus.
• de garantir le bon déroulement des projets en assurant le suivi des actions, des délais, des livrables et des validations, tout en facilitant la communication entre les différentes parties prenantes.
• Vous êtes le point de contact opérationnel qui veille à la fluidité des échanges, à la qualité du suivi et à la mise à jour des outils de pilotage.

Qualité clé pour réussir dans ce poste

• Être capable d'assurer un suivi irréprochable de nombreux sujets simultanément, de coordonner efficacement les intervenants et de maintenir une visibilité permanente sur l'avancement des projets grâce à une organisation rigoureuse et méthodique.
  

RESPONSABILITES :

Coordination des projets

• Participer au lancement des projets auprès des prestataires.
• Transmettre les briefs et les informations nécessaires à la bonne réalisation des demandes.
• Assurer l'interface entre les équipes internes et les prestataires externes.
• Veiller à la bonne circulation des informations tout au long des projets.

Suivi opérationnel

• Assurer le suivi quotidien de l'avancement des projets.
• Contrôler le respect des échéances et des plannings.
• Identifier les points de blocage et les signaler au responsable de projet.
• Effectuer les relances nécessaires auprès des prestataires et des contributeurs internes.

Gestion des livrables

• Réceptionner les livrables produits par les agences.
• Organiser les phases de relecture et de validation.
• Collecter les commentaires et demandes de modification des parties prenantes.
• Consolider les retours et les transmettre aux prestataires.
• Assurer le suivi jusqu'à validation finale.

Organisation et reporting

• Organiser les réunions de suivi projet.
• Préparer les ordres du jour.
• Rédiger et diffuser les comptes rendus.
• Mettre à jour les outils de suivi et tableaux de bord.
• Produire un reporting régulier de l'activité et de l'avancement des projets.

Tâches quotidiennes

• Lancement des demandes auprès des agences.
• Suivi des projets en cours.
• Organisation et planification des réunions.
• Rédaction des comptes rendus.
• Mise à jour des tableaux de suivi.
• Relances des prestataires et interlocuteurs internes.
• Collecte et centralisation des retours.
• Transmission des demandes de modifications.
• Contrôle du respect des délais.
• Préparation des reportings d'avancement.
• Gestion documentaire des projets et des livrables.

HARD SKILLS :

Gestion de projet

• Connaissance des fondamentaux de la gestion de projet.
• Suivi de planning et coordination de multiples intervenants.
• Gestion des priorités et respect des échéances.

Outils bureautiques

• Très bonne maîtrise d'Excel :
  • tableaux de suivi,
  • indicateurs d'avancement,
  • tableaux croisés dynamiques,
  • reporting.
• Bonne maîtrise de PowerPoint.
• Maîtrise d'Outlook et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, Google Workspace).

Organisation et reporting

• Capacité à construire et maintenir des outils de suivi.
• Rédaction de comptes rendus et de synthèses.
• Suivi documentaire rigoureux.

Communication

• Excellente expression écrite.
• Bonne communication orale.
• Capacité à interagir avec différents interlocuteurs internes et externes.

SOFT SKILLS :

Organisation et rigueur

• Excellente organisation.
• Grande rigueur dans l'exécution et le suivi.
• Sens du détail.
• Fiabilité.

Gestion des priorités

• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Respect des délais.
• Réactivité face aux urgences.

Relationnel

• Sens du service.
• Diplomatie.
• Aisance relationnelle.
• Capacité à relancer avec professionnalisme et fermeté.

Autonomie et initiative

• Autonomie dans la gestion quotidienne des tâches.
• Esprit d'initiative.
• Capacité à anticiper les besoins et les risques.
• Force de proposition dans l'amélioration des processus de suivi.

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REMUNERATION 

Salaire brut mensuel : 1867,02 €

35 heures / hebdo

Mission de 3 mois avec renouvellement éventuel

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